采购时如何选择好的供应商

市场经济必然少不了买卖双方的存在。正常的采买流程中多数情况话语权在买方手中，如何选择供应商，则需要斟酌多方面的因素：

首先应当考虑质量与价格。尽管一般选择供应商时会开展多方比价，往往同等服务中价格更低的那个会是优先选择，但是报价低也意味着商品质量的不确定性风险增加，可能需要多方考察甚至增加确认环节来对其进行质量评价。实际操作中可以通过索取样品、客户评价以及了解质量监控措施来进行供应商工作和产品质量的评估。需要时刻牢记的是价格不是独一评判标准，需要结合自身的使用需求，选择更合适的产品。

在达成初步意向的基础上，起订量也是值得关注的内容，较低的起订量且灵活的订货方式，有助于减少买方库存占用，增加流动资金以确保用在更合理的区域，同时也能降低需求变更带来的风险，减少或避免“呆料”的产生。



其次价格因素必须考虑物流费用及供货期。如果供应商位置较远，运费将明显上涨同时运输过程中的不确定性因素增加。当商品需求量较大时，较远的距离意味着买方需要设置足够的安全库存以避免断供。

好的供应商会按约定货期为你运送正确数量的物品。有些供应商可能会根据订单的数量和价格，提供免费送货或将不同的订单合二为一的服务，或设置中转仓库，从而为你节省运输成本。同时在付款方式，优质的供应商一般可以采取先货后款或者月结方式，可以减少企业成本垫资，也方便了售后问题的处理，以期更为长远的合作打下基础。


另外一些非直观的数据也是评判一个供应商质量的标准。如服务响应，供应商的服务和响应时间，是决定能否长期稳定合作的前提，在合作期间难免会遇到不同情况的问题，如果供应商配合度高，也能与企业合作更长远。配合企业内部定制，优化，也是深度合作的前提。

还有信誉度，供应商的客户服务水平、金融是否稳定、业内口碑、社会责任感等也可以作为评语的依据之一，尽可能避免不道德的供应商。